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El Gobierno Vasco adquiere iberDok para la generación de documentos

El editor inteligente desarrollado por Ibermática funciona como solución global para todos los departamentos, y les permite mayor agilidad con menor coste.

Gobierno vasco

Ejie, la Sociedad Informática del Gobierno Vasco, ha incorporado el editor inteligente de documentos de Ibermática, iberDok, a los distintos departamentos y organismos autónomos de la Administración vasca. A partir de ahora, el Ejecutivo vasco cuenta con una plataforma única y centralizada para la generación y edición de documentos, capaz de personalizarlos en base a información conocida, de crearlos de forma masiva y desatendida, o editables de forma guiada e interactiva, todo ello en modo multilingüe tanto en la interface como en los propios documentos.

La creación de documentos de distinta índole es una tarea habitual en la administración y su elaboración es complicada. El Gobierno Vasco era consciente que debía reducir el tiempo invertido con una adecuada catalogación de las distintas tipologías documentales y, por supuesto, con una herramienta que permita crearlos al menos en su versión preliminar, para posteriormente editarlos y modificarlos de manera asistida.

Para facilitar estas tareas y ahorrar tiempo, es clave disponer de una plataforma de uso común para todos los usuarios del Gobierno Vasco que posibilite: la creación automatizada de documentos en base a plantillas predefinidas que puedan combinarse con datos específicos de distintas fuentes (normalmente aplicaciones), la definición y gestión de plantillas de documentos, la edición interactiva y asistida de documentos de manera unitaria, la generación masiva y desasistida de documentos, el soporte para múltiples formatos (PDF, HTML...), una solución web, sin necesidades de instalación en los puestos cliente; y un sistema robusto y eficiente, entre otras cosas.

iberDok

iberDok, producto desarrollado 100% por Ibermática, cumple con todas estas características. Es un sistema de edición y generación de documentos en base a plantillas, con capacidad para integrar y reutilizar objetos de información estáticos y dinámicos (variables) que facilita tanto la generación a demanda de un único documento para su edición guiada e interactiva, como la generación masiva de documentos de forma desatendida.

El volumen de generación de documentos puede ser muy elevado, siendo capaz de atender a distintos departamentos de manera ágil y, al estar la plataforma centralizada para todos ellos sin instalación en puestos clientes, permite un ahorro de costes. También permite un control y auditoría tanto del rendimiento del sistema como del uso y volumen por parte de cada departamento, entre otros aspectos.



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