TECNALIA implanta herramientas de trabajo colaborativo
El Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico pone especial interés en los procesos administrativos, la gestión de activos y conocimientos, impulsando el cambio en herramientas que apoyan a sus empleados en la consecución de los objetivos de empresa a la hora de emprender la transformación digital del Centro de I+D+i.
Microsoft ha implantado en el Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico, TECNALIA, su herramienta de trabajo colaborativa Microsoft Office 365, que permite gestionar las operaciones de todo el centro mediante una única herramienta. El hecho de que sea un estándar en la industria, lo que facilita la colaboración y el intercambio de documentos con terceros.
TECNALIA cuenta con 1.400 expertos, de 30 nacionalidades, distribuidos en 21 sedes, por lo que disponer de una herramienta que facilitase la colaboración, la gestión de documentos y los flujos de trabajo, era esencial. Gracias a Office 365 y a las herramientas que integra, como Skype Empresarial, Yammer y Teams, el Centro podrá minimizar la necesidad de desplazamientos de sus empleados entre las diferentes sedes y, con ello reducir la huella de carbono de la organización y lograr al mismo tiempo un ahorro económico.
Además, la compañía necesitaba una plataforma capaz de ofrecer integración con otras herramientas como la solución de gestión de dispositivos móviles (MDM) empleada por la compañía o el ERP con el que ya contaban, Microsoft Dynamics NAV.
Para llevar a cabo el proceso de adquisición e implantación del software, TECNALIA se ha apoyado en HSI, partner de Microsoft con una larga trayectoria y colaborador de confianza de la organización. HSI ha servido de base tanto para el despliegue como para el proceso de formación, que se complementó con el programa web de Microsoft Fasttrack, que genera documentación formativa específica para los escenarios definidos.
Beneficios
TECNALIA, que aún se encuentra en la fase de despliegue (a la que seguirán la instalación de las aplicaciones ofimáticas del paquete Office Pro Plus y la migración de las aplicaciones propietarias desarrolladas sobre plataforma SharePoint Foundation a la versión Office 365 en la nube), ya ha podido experimentar los primeros beneficios cuantificables.
Junto a la reducción de costes asociada a los desplazamientos, TECNALIA ha experimentado un considerable incremento de la seguridad de datos debido a la nueva sincronización de discos locales con OneDrive, garantizando la subida automatizada de los archivos de la organización a la nube de Microsoft, que cuenta con los máximos niveles de seguridad.
Por otra parte, el servicio de correo se ha visto mejorado gracias a la capacidad de 100GB de almacenamiento por buzón, multiplicando por cien la capacidad anterior. Y lo que es más importante, han extendido y reforzado la transformación digital de los procesos, uno de sus principales desafíos, enfocándose en sistemas de flujo de trabajo internos gracias a la funcionalidad ampliada de Sharepoint Pro.
