GOBIERNO TI | Noticias | 01 SEP 2016

Cuatrecasas, Gonçalves Pereira aumenta la confidencialidad de sus impresiones, ¿cómo?

La firma de abogados ha optimizado sus procesos de impresión, un proyecto llevado a cabo para reducir sus costes por este concepto y aumentar la seguridad de sus impresiones. Para ello, ha desplegado un software de gestión de impresión para sus 25 sedes.
cuatrecasas
Redacción CIO

La firma de abogados Cuatrecasas, Gonçalves Pereira necesitaba aumentar la confidencialidad de sus procesos de impresión, y ése fue el principal motivo que les llevó a cambiar la solución que tenían hasta ese momento. Otras razones de peso eran la falta de compatibilidad de la plataforma y la necesidad de disponibilidad que requerían los empleados por su estilo de trabajo móvil y que la anterior solución no les ofrecía.

La compañía ha desplegado 120 licencias de software de gestión de impresión Nuance SafeCom para cubrir las necesidades en este ámbito de sus más de 1.600 colaboradores en las 25 sedes que tiene en el mundo.

Tras la implantación de SafeCom de Nuance Communications, Cuatrecasas, Gonçalves Pereira ha notado importantes beneficios en cuanto a eficiencia, al conseguir reducir el volumen de impresiones y el consumo de papel, lo que supone un importante ahorro de costes, y permite además mejorar su huella medioambiental. 

Además, sus empleados se han podido beneficiar de la movilidad que hace posible, al poder enviar un documento y recogerlo en una oficina diferente, y todo ello con total confidencialidad gracias a la necesidad de autenticación en las impresoras, que eliminan dicho documento si éste no se recoge dentro de un periodo de tiempo establecido.

Según explica Xavier González Aparicio, responsable de Sistemas de la firma legal, “con Nuance Safecom el reporting es más potente y es más sencillo. Hemos logrado que cada departamento conozca el número de impresiones que realiza, pudiendo aumentar la eficiencia de este proceso y, en consecuencia, reducir los costes y el impacto medioambiental derivados de la impresión de documentos”.

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