Industria y Utilities | Noticias | 09 OCT 2013

Los desplazamientos diarios ponen en peligro la información confidencial de la empresa

Un estudio de Iron Mountain ha revelado que un elevado número de viajeros del transporte público leen los contenidos que consultan o escriben sus compañeros de asiento durante su trayecto.
seguridad en los transportes
CIO

Transportar información confidencial de la empresa en el teléfono o portátil y trabajar con documentos delicados durante los desplazamientos diarios en transporte público puede ser motivo de preocupación, ya que puede poner en un riesgo a esta información. Sin darse cuenta el usuario puede ser interceptado por bandas criminales organizadas y ladrones oportunistas que buscan el robo fácil.
El estudio de Iron Mountain ha  revelado que dos tercios de los empleados europeos que van a la oficina en transporte público miran por encima de los hombros a la persona sentada al lado para ver en qué está trabajando. Más de un 7% de los empleados españoles ha visto información confidencial o importante.
Casi una quinta parte (18%) de los profesionales del marketing dicen haber echado un vistazo a los documentos de trabajo de otros viajeros, en comparación con solo un 6% de los profesionales del ámbito legal. La gente de marketing es la que más trabajan durante sus desplazamientos diarios a la oficina (35%). Los abogados son, con un 15%, los que menos trabajan en asuntos confidenciales en el trasporte público. Si hablamos de los profesionales en general, el 26% de los encuestados españoles afirman trabajar con documentos delicados mientras viajan en transporte público.
Trenes (53%) y aviones (41%) son los medios de transporte en los que más “fisgones” hay, aunque uno de cada cinco directivos afirma que las salas VIP de los aeropuertos son lugares particularmente apropiados para espiar información.
No solo es una amenaza la información que se consulta en dispositivos móviles. También hay documentos en papel que a menudo contienen información esencial que ha de ser protegida durante los viajes y que, cuando no sirve, ha de ser destruida de forma segura para que no se pueda reconstruir de ninguna manera.
“Los viajeros tienen que pensar que si dejan documentos a la vista de otros, es casi igual que haberlos perdido. ¿Cuál sería el coste para su empresa y su reputación si un empleado compartiera de forma inadvertida información confidencial o dejara documentos en las manos equivocadas? Hay medidas simples y económicas que todas las empresas deberían tomar”,  ha señalado Ignacio Chico, director general de Iron Mountain España.

Según Iron Mountain hay una serie de medidas que pueden disminuir estos riesgos, como, por ejemplo, educar a los empleados sobre sus responsabilidades sobre la información que manejan incluso cuando están fuera de la oficiina. Además, es esencial  proporcionar las herramientas necesarias para gestionar la información con el cuidado suficiente mientras viajan, que contengan contraseñas fuertes y encriptación.
Por otro lado, los ordenadores portátiles que se entreguen a los empleados deberán tener filtros de pantalla para garantizar la privacidad a todos aquellos empleados que trabajen con información confidencial. Esto permitirá al usuario ver sus documentos en pantalla, y mantenerlos fuera de la visión de la persona sentada a su lado.
Sin embargo, por último, no hay que olvidar que al hablar sobre la seguridad de la información esta no se limita al ámbito informático. Los documentos confidenciales en formato papel son fáciles de transportar y también de dejar a la vista de cualquiera u olvidados. Cuando los documentos importantes ya no se necesitan, los empleados deberían devolverlos a la oficina para que se destruyan de forma segura.

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