Industria y Utilities | Noticias | 19 MAY 2014

Los falsos mitos del cloud en el área de Recursos Humanos

Los costes elevados, falta de seguridad, escasez funcional, y otras ideas que se asocian a este ámbito no son reales. Meta4 habla sobre ello.
empresa cloud
ComputerWorld

Los beneficios y ventajas que las soluciones Cloud tienen el éxito de cualquier modelo de negocio están cada vez más en la mente de los empresarios. Tema de actualidad que no pierde vigencia, se hablo de ello en la reunión del Consejo Europeo, el cloud computing, donde se describio como una “tecnología estratégica que aumenta la productividad y mejora los servicios”. Así mismo, la Agenda Digital para 2020 de la Unión Europea contempla un plan para la adopción de la Nube en todos los sectores de la economía.

 

Sin embargo, en el ámbito de los Recursos Humanos, en el momento de plantearse su adopción, en ocasiones surgen ciertas dudas que derivan de falsos mitos que no se corresponden con la realidad y sobre los cuales Meta4 aclara lo siguiente:

 

Acerca de la falta de seguridad, una de las principales preocupaciones asociadas al Cloud Computing. Una solución de recursos humanos en la nube resulta igual de segura que una in house. El proveedor debe garantizar el cumplimiento de todos los protocolos de seguridad y legislación mediante acuerdos de nivel de servicio, realizar auditorías periódicas independientes y asegurar el cumplimiento de los estándares y certificaciones.

 

La baja calidad del servicio. Gracias a los acuerdos de nivel del servicio (SLA´s), el nivel de exigencia que un departamento de recursos humanos puede requerir de una solución Cloud, suele ser mucho más alto que en el caso de una solución in-house. Pongamos como ejemplo las mayores garantías de disponibilidad de los servicios en 24x7 y de los tiempos de respuesta ante incidencias que se obtienen del proveedor de servicios, frente a los que se pueden ofrecer desde el área de TI de las compañías. Los usuarios de recursos humanos obtienen una mayor autonomía respecto al área de TI de sus organizaciones, lo que se traduce en una mayor rapidez en la ejecución de sus proyectos.

 

Otro mito son los costes elevados que se asocian a estos servicios. Sin embargo, una de las grandes ventajas de las soluciones Cloud es el considerable ahorro de costes que llevan asociadas. En contraposición a los productos in-house, la modalidad de “pago por uso” propia de una solución Cloud, permite transformar los gastos fijos en variables y planificar cada coste relacionado con la infraestructura tecnológica del área de recursos humanos.

 

La escasa funcionalidad. En una plataforma cloud se alojan múltiples compañías que comparten una serie de elementos comunes de infraestructura, comunicaciones y funcionalidad. De este modo, las empresas se benefician de las continuas mejoras realizadas en la plataforma y de las best practices del mercado. En el caso de los cambios legislativos, estas características suponen una gran ventaja para los clientes.

 

También se asocia con proyectos muy largos. El tiempo que conlleva la puesta en marcha de una solución cloud es mucho más corto que el requerido para otro tipo de productos pudiendo llegar a alcanzar una reducción de hasta un 60% incluso un 70% respecto a lo que suponía la implantación de una solución in house.

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