Sage optimiza sus procesos de negocio con Canon

Sage ha reducido su factura energética y el consumo de papel en sus instalaciones gracias a la implantación de una infraestructura de impresión común para todas sus delegaciones en España basada en soluciones de Canon.

Con el objetivo de reducir costes y consumo de papel, además de rebajar la factura de electricidad, controlar las impresiones, mejorar la confidencialidad y la gestión de los proveedores y los consumibles, Sage en España convocó un concurso de proveedores en febrero de 2012 para implantar una infraestructura de impresión física común.

La estrategia de crecimiento de Sage está basada en la adquisición de empresas líderes en el mercado, lo que implica la continua integración de nuevos sistemas. Esto se traducía en un sistema de impresión no centralizado, con diferentes proveedores y tipos de impresoras, lo que acarreaba altos costes. El 60% de las incidencias que llegaban a su departamento de IT estaban relacionadas con el sistema de impresión, a lo que se añadía que la utilización de algunos dispositivos era inferior al 3%.

Sage debía implantar mejoras. Por un lado, la facturación debía centralizarse y por otro, debía cambiarse la gestión del parque de reprografía. Canon identificó las impresoras multifunción como la solución más adecuada a dichas necesidades y se decidió implementar el software uniFLOW, reduciendo en un 80% el parque de equipos de impresión e instalando 54 dispositivos de la plataforma imageRUNNER Advance. El coste por página se redujo hasta el 50% y, al trabajar con el sistema de pago por uso, se evitaron gastos derivados de mantenimiento durante la vida útil de los equipos.

En poco más de un año, las impresiones se redujeron en un 60%, lo que ha supuesto también un ahorro superior al 60% en los costes. Los nuevos dispositivos multifunción de Canon permiten ahorrar hasta el 50% respecto a los equipos de impresión láser con los que se contaba anteriormente. Los empleados de Sage han ganado en movilidad, gracias a la posibilidad de enviar documentos a imprimir y recogerlos en cualquier delegación de Sage durante las siguientes 24 horas. Asimismo, el usuario tiene ahora garantizada la confidencialidad y seguridad de los documentos que imprime.