El uso de IA y analítica de datos permite a Chávarri Abogados innovar

El despacho Chávarri Abogados ha comenzado su transformación digital para seguir manteniendo su ventaja competitiva en el mercado profesional, con ella busca continuar desarrollando el talento interno al mismo tiempo que mejorar la eficiencia y trabajo diario con el fin de dar pasos hacia adelante en el crecimiento de la compañía.

Para este nuevo camino hacia la nube, Chávarri Abogados ha confiado en Grupo Solutio, partner de Microsoft que ha implantadoMicrosoft Azure como plataforma para ofrecer una experiencia integrada, libre de papeles y garantizando la seguridad de toda la información sensible almacenada por el despacho.

Tecnología en la nube 

Esta nueva solución adoptada se basa en tres aspectos fundamentales; nube, colaboración y productividad. A través de las herramientas de Office 365 como SharePoint, Yammer y Microsoft Teams, así como con la capacidad analítica de Power BI, Azure es capaz de ofrecer a la empresa el soporte necesario para generar un nuevo flujo de trabajo informatizado, gracias a la tecnología que ofrece el cloud computing,

Primero se diseñaron los procesos juntamente con los abogados de la firma, aspecto clave para los abogados, usuarios reales del sistema, adoptaran el cambio que se avecinaba. Luego se programaron y por último se llevó a cabo la digitalización de una gran cantidad de papel, Chávarri Abogados cuenta ahora con nueva forma de trabajo digital, impulsada por Azure, donde todos los archivos residen en la nube para que los trabajadores puedan clasificar y extraer información de una manera más eficiente.

Con estos sistemas instalados el control es un hecho real. La firma es capaz de saber en todo momento y en todo lugar el estado de su empresa, los expedientes en proceso, los pendientes de respuesta, los plazos próximos a vencimiento y todo desde un ordenador, un móvil o una Tablet. 

Analítica e Inteligencia Artificial 

Chávarri Abogados quiere ir un paso más allá en su transformación digital, y aprovechar al máximo todas las posibilidades que el análisis de datos puede ofrecer a las organizaciones en un mundo digital. Entre los proyectos de la empresa en este ámbito destacan tres:

• búsqueda de palabras clave impulsada por Inteligencia Artificial, lo que reduce significativamente el tiempo de trabajo en cada caso a la hora de buscar información.

• Aplicación para la valoración de bienes inmuebles, un importante servicio para los clientes de Chávarri Abogados. Los servicios de machine learning de Azure se combinan con una red neuronal construida por Grupo Solutio para ofrecer resultados que, en la actualidad, cuentan con un 99% de precisión.

• Minería de datos. “Dado que tenemos cerca de 40,000 grabaciones de casos, tenemos un conjunto de datos lo suficientemente grande como para realizar nuestro propio trabajo de Big Data”, señala Leyva, CIO de la compañía y añade “estamos trabajando en calcular cuánto tiempo gastan los tribunales locales en procesar un caso. Los resultados nos están ayudando a concretar las fechas de presentación de documentación necesaria para nuestros clientes, lo que aumenta sus posibilidades de un juicio satisfactorio”.

Agilidad internacional

La empresa ha visto un claro ejemplo más de cómo la nube puede beneficiar en su negocio y hacerlo crecer. La expansión de la compañía a un nuevo mercado, Italia, se ha conseguido en un tiempo récord. Tan solo han hecho falta diez días para que la oficina italiana estuviera 100% operativa para trabajar, e integrada al completo con la sede central española.