Dalkia España ahorra 200.000 euros al año con la factura electrónica
El proveedor energético ha reducido un 30% sus gastos en la gestión de sus procesos documentales gracias a la tecnología de Ricoh.
Dalkia, proveedora de servicios energéticos, ha asumido recientemente la gestión de más de 1.000 instalaciones energéticas en nombre de sus clientes. Para hacer frente al enorme incremento en el volumen de facturas de proveedor que ello implica, Dalkia España decidió implantar la solución de facturación electrónica (i-Invoicing) de Ricoh. Con esta solución, la compañía se ahorrará anualmente 200.000 euros al año, lo que supone una reducción del 30% sobre sus costes iniciales. Antes Dalkia España emitía unas 135.000 facturas y 10.000 notas de gastos al año, que se procesaban manualmente utilizando recursos internos de la compañía. Esto suponía cerca de 800 horas de trabajo cada mes y una media de cinco minutos por gestión de factura.
El reto afrontado por Dalkia España para gestionar mayores volúmenes de información de diferentes fuentes se identifica como uno de los mayores problemas de las compañías europeas en un estudio reciente de Ricoh conducido por Coleman Parkes Research. El estudio reveló que el 91% de las compañías europeas citó al incremento del volumen de información (Big Data) como el mayor impacto en la forma en la que gestionaban sus procesos de trabajo. El 17% de los encuestados admitió no sentirse preparados para garantizar que sus procesos eran sostenibles, mientras que el 15% dijeron no poder garantizar la auditoría del acceso a los documentos.
Otro beneficio añadido para Dalkia España es que la solución es totalmente escalable, de modo que, a medida que la compañía crece y los volúmenes de facturas de proveedor se incrementan, Ricoh puede absorber el crecimiento sin que la compañía tenga que aumentar su plantilla. El archivo es fácilmente accesible, a través del cloud del i-Invoicing de RICOH, y con fiables copias de seguridad, asegurando así la continuidad del negocio. Ricoh es el único proveedor del sector que cumple la normativa ISO27001 para la seguridad de la información a nivel mundial.
