Robotics, en la gestión horaria de los establecimientos de Gestimusa
La compañía implanta en el Hotel Convención y la Residencia Virgen del Pilar varias soluciones que permiten un mejora en la gestión de los tiempos y empleados.
Robotics ha sido elegida por Gestimusa para la mejora de la gestión horaria de sus profesionales a través de una solución flexible que ahorre costes de gestión y tiempo y minimiza posibles errores. La empresa está especializada en servicios y gestiona diferentes inmuebles, en algunos de los cuales tenían problemáticas comunes.
En el madrileño Hotel Convención, por ejemplo, su gran tamaño, la complicada gestión de turnos, la carga de personal en función de su perfil y la constante necesidad de modificar diariamente la planificación en función de los huéspedes y eventos, obligaba al departamento de RR.HH a trabajar con archivos de Excel muy complejos y poco eficientes.
Por otra parte, en la Residencia de la 3ª edad Virgen del Pilar de Boadilla del Monte (Madrid), tenían las misma problemática agravada por la necesidad de contar con una gestión impecable tanto en horarios como en documentación ya que debido a su actividad socio sanitaria debían generarse informes completos que debían enviarse por e-mail a la persona responsable.
Por ello Gestimusa solicitó a Robotics una solución que ahorrará costes de gestión y tiempo y minimizará posibles errores. Una última petición del cliente pasaba por contar con alarmas planificadas ya que al contar con diversos centros necesitaba estar avisado ante cualquier eventualidad.
Las soluciones implantadas son la de Gestión Horaria (para 400 empleados y 7 usuarios), la de Convenios Laborales y Visualtime HR Scheduling (que permite definir las dotaciones necesarias según la carga de trabajo prevista). Todo ello con sistemas de gestión de incidencias, coberturas en tiempo real, etc. Por último se implantaron el Servidor de Informes y el Servidor de Notificaciones.
