Jardiland agiliza la gestión de los pagos a proveedores con las soluciones de Esker

Jardiland, empresa francesa de productos de jardinería y para mascotas, ha automatizado su ciclo de compra para gestionar las más 24.000 facturas anuales de proveedores, y otras tantas solicitudes internas de compra.

Jardiland viene automatizando sus envíos de facturas a clientes con Esker desde 2007, y después de una reorganización interna en 2014, decidió automatizar también sus pagos a proveedores, que suponen 2.000 facturas al mes de 80 firmas, así como de las correspondientes solicitudes internas de compra.

La implementación de la solución de automatización en la nube de Esker se realizó en dos fases: una primera, ya operativa, que incluye los procesos de escaneo, proceso, validación, pagos a través de SAP y retroalimentación de los datos dentro de la solución de Esker; la segunda consistirá en permitir el proceso de facturas de proveedor con número de pedido (PO), de manera que sea posible conciliar automáticamente pedidos y facturas para su proceso y pago.

Entre los beneficios que ya ha obtenido Jardiland automatizando su proceso, figuran:
•    Proceso de facturas cinco veces más rápido, cuando antes requerían 10 procesos manuales para cada factura, lo que les llevaba en torno a 12 minutos por cada una.
•    Mayor visibilidad de sus propios pedidos, a fin de mejorar sus procesos de solicitud de gasto y llevar un seguimiento del estado de sus cuentas.
•    Agilización de sus cierres contables, que de 10 días hábiles han pasado a suponer tan solo tres.
•    Una sencilla base de datos con información para los diferentes proveedores de productos y servicios, así como sus departamentos contables.

Según la compañía, está obteniendo un retorno de inversión perfectamente tangible en términos de ahorros de tiempo y de mejora de su productividad, al tiempo que está optimizando su ciclo de compra y sus períodos de cierre contable.