Cómo contribuye Office 365 a la transformación tecnológica de CAPSA Food

La matriz de Central Lechera Asturiana, Larsa y ATO ha migrado a Office 365 como plataforma de colaboración y comunicaciones. Con ello, CAPSA Food ha conseguido mayor flexibilidad laboral, ya que pueden acceder a la información vital para el desarrollo de su actividad desde cualquier lugar y dispositivo, y sin ningún tipo de limitación de espacio que ponga freno a sus necesidades diarias. Además, permite que el equipo de sistemas de la compañía pueda liberarse de numerosas tareas de mantenimiento y gestión para focalizarse en tareas que aporten valor al resto de departamentos de la compañía.

Este proyecto es, en palabras de Richard Villaverde Baron, responsable de Sistemas de Información de la firma, una muestra de la firme apuesta de la dirección por las nuevas tecnologías como elemento facilitador para la consecución de los objetivos de negocio. “Una de las palancas claves para el desarrollo de nuestra empresa es potenciar la creatividad y conseguir la máxima implicación de todas las personas, estableciendo un modelo participativo donde todos pueden aportar sugerencias e inquietudes. En este sentido, la colaboración con Microsoft nos va a permitir cumplir con nuestros objetivos y principios de la forma más eficaz, garantizando el cumplimiento de toda la normativa europea y española en cuanto a privacidad y protección de datos personales”, subraya.

La primera fase de transformación tecnológica de CAPSA Food, que dio comienzo en junio de 2015, impacta directamente sobre los trabajadores, que ahora trabajan con la suite de productividad Microsoft, que incluye la red social corporativa Yammer, el almacenamiento en la nube de One Drive for Business con 1TB de capacidad para cada usuario, los servicios de comunicación corporativa de Skype for Business, la plataforma de trabajo colaborativo Sharepoint online y todas las aplicaciones del software empresarial Office ProPlus, que los usuarios pueden instalar hasta en 5 dispositivos empresariales o personales.

La compañía reconoce mejoras en el sistema de comunicación entre sus trabajadores para hacer frente a un mundo cada vez más interconectado y un considerable ahorro de costes mediante un modelo de licenciamiento racional que permite crecer y decrecer de forma dinámica en función de las necesidades reales de negocio. La nueva plataforma permite también un rápido retorno de la inversión con una menor inversión inicial, prescindiendo de una infraestructura tecnológica dedicada en las instalaciones de la compañía y ahorrando de ese modo los costes derivados de su consumo energético y mantenimiento. Esto también se refleja en actualizaciones periódicas de la suite de productividad, que evitan realizar nuevas inversiones para evolucionar las herramientas.

“Además, la adopción de Office 365 supone una considerable reducción del consumo energético para la compañía, puesto que ya no tiene la necesidad de contar con una infraestructura tecnológica dedicada en sus instalaciones”, explica CAPSA en un comunicado conjunto con Microsoft.

Finalmente, puede despreocuparse de aspectos tan críticos como la protección de datos de carácter personal, ya que las soluciones en la nube de Microsoft ofrecen los niveles más altos de accesibilidad y seguridad de la información. En este sentido, Microsoft señala que es “el único proveedor de servicios cloud avalado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y también el primero en obtener Estándar Internacional de Privacidad ISO/IEC27018, que asegura el control y la protección de los datos alojados en la nube. Además, recientemente, Microsoft Office 365 y Microsoft Azure han obtenido la certificación del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) de Nivel Alto”.

CAPSA ha incorporado también Surface Pro como dispositivo de trabajo para materializar una completa movilidad empresarial.